Koszty
Zasadniczą różnicą pomiędzy wirtualnym biurem a tradycyjnym najmem powierzchni biurowej są koszty, które poniesiesz. Wynajem stacjonarnej przestrzeni to zdecydowanie większy wydatek, tym bardziej, że poza kosztami zakupu lokalu lub jego wynajmu musisz uwzględnić też wydatki na wyposażenie, czy bieżące artykuły biurowe.
Nie zapominaj o pracownikach. Nawet jeśli nie zdecydujesz się na duży zespół, to jednak absolutnym minimum w przypadku tradycyjnego biura jest zatrudnienie sekretarki, która zadba o obsługę korespondencji, obieg dokumentacji, odbiór telefonów i pierwszy kontakt z klientami.
Decydując się na skorzystanie z usług wirtualnego biura, otrzymujesz zaś w pełni wyposażoną w meble i sprzęt przestrzeń, a także profesjonalną obsługę sekretariatu. Nie tylko nie ponosisz dodatkowych kosztów zatrudnienia kompetentnej osoby, ale też nie musisz tracić czasu na jej poszukiwanie.
Lokalizacja
Wirtualne biuro w Łodzi, podobnie zresztą jak w innych większych miastach w Polsce, jest gwarancją prestiżowej lokalizacji dla Twojego biznesu. Centrum miasta, doskonałe połączenie z dworcem, otoczenie innych przedsiębiorców to tylko niektóre atuty wirtualnych biur znajdujących się najczęściej w nowoczesnych budynkach.
Jeśli zdecydujesz się na tradycyjny najem przestrzeni biurowej, na ogół musisz zaakceptować gorszy standard, mniej atrakcyjną lokalizację i utrudnione połączenie z nowoczesną komunikacją. Pamiętaj, że adres biura znajdzie się na twojej stronie internetowej, wizytówkach, materiałach promocyjnych, będzie zatem nieodłącznym elementem wizerunku firmy.
Zakres usług
Ogromną różnicą pomiędzy współpracą z wirtualnym biurem a tradycyjnym wynajmem jest zakres usług, które otrzymujesz. Wirtualne biura poza podstawowym pakietem obejmującym adres do rejestracji firmy, obsługą korespondencji i paczek, oferują także dodatkowe usługi np. wynajem sal konferencyjnych, czy księgowość online. Decydując się na tradycyjny najem biura, otrzymujesz wyłącznie przestrzeń, którą musisz zagospodarować i w pełni zorganizować. Nie otrzymujesz żadnego realnego wsparcia przy prowadzeniu firmy.
Przestrzeń
Wskazując na różnice pomiędzy wirtualnym biurem a tradycyjnym najmem, nie sposób nie wspomnieć o przestrzeni, którą zyskujesz. Jeśli zatrudniasz kilkuosobowy zespół, specyfika twojego biznesu wymaga regularnych spotkań lub pracy stacjonarnej, lepszym rozwiązaniem może okazać się wynajem przestrzeni biurowej. Jeżeli jednak jesteś freelancerem i działasz samodzielnie lub twój zespół doskonale odnajduje się w pracy online, a spotkania w chmurze są dla was wystarczającą formą kontaktu, postaw na wirtualne biuro.
Elastyczność
Wirtualne biura różnią się od tradycyjnych najmów także formą współpracy. W ich przypadku najczęściej masz do wyboru kilka pakietów, określających zakres usług. Możesz także dowolnie ustalać długość współpracy, decydując, na jaki czas zawierasz umowę. Wybierając stacjonarne biuro, na ogół wiążesz się wieloletnią umową najmu, która z jednej strony gwarantuje ci niezmienność, ale z drugiej strony ogranicza możliwość rozwoju. Co w sytuacji, gdy okaże się, że biuro jest zbyt małe? A może czas pokaże, że praca w trybie zdalnym jest wystarczającym rozwiązaniem, a Ty zostajesz nie tylko ze zbyt dużym biurem, ale też meblami i sprzętem, który kupiłeś, aby je wyposażyć?
Jak widać, różnic pomiędzy wirtualnym biurem a tradycyjnym najmem jest naprawdę dużo, a dodatkowo mogą one znacząco wpłynąć na koszty i sposób prowadzenia Twojej firmy. Jeśli szukasz zaufanego wirtualnego biura dla swojej firmy w samym centrum miasta, skontaktuj się z doradcami wirtualnego biura Bizneshub w Łodzi przy ul. Tuwima 48. Poznaj warunki i zasady współpracy i podejmij najlepszą dla Twojego biznesu decyzję.