Z danych zaraportowanych przez Łódzką Organizację Turystyczną do Polskiej Organizacji Turystycznej wynika, że w 2024 roku w Łodzi odbyło się 785 wydarzeń powyżej 50 uczestników, co oznacza 4-procentowy wzrost rok do roku. Wydarzenia te zgromadziły łącznie ponad 404 tys. uczestników, czyli średnio ponad 500 osób na jedno spotkanie.
Struktura rynku spotkań w Łodzi jest zrównoważona – 47% stanowią konferencje i kongresy, 43% wydarzenia korporacyjne i motywacyjne, a 10% targi i wystawy. Głównymi branżami organizatorów są usługi i handel, medycyna, nauki humanistyczne oraz sektor ekonomiczno-polityczny. Zdecydowana większość wydarzeń ma charakter krajowy (95%), jednak potencjał rozwoju wydarzeń międzynarodowych pozostaje wysoki.
Ponad 60% spotkań trwa jeden dzień, a 36% od dwóch do trzech dni. Tymczasem dłuższe wydarzenia generują realne korzyści ekonomiczne dla miasta. W 2024 roku 39% konferencji trwało dłużej niż jeden dzień. Przy średniej frekwencji 515 uczestników oznacza to ponad 157 tys. osób korzystających z bazy hotelowej w Łodzi. Przy średniej cenie pokoju hotelowego w 2025 roku wynoszącej 273 zł netto, uczestnicy konferencji pozostawili w mieście co najmniej 42 mln zł.
Właśnie dlatego uruchomiono Łódź Meeting Fund, którego zadaniem jest przede wszystkim wydłużenie czasu trwania wydarzeń – minimalny okres dofinansowanego spotkania to dwa dni.
Kto i na jakich zasadach może otrzymać dofinansowanie?
O wsparcie mogą ubiegać się niemal wszyscy organizatorzy konferencji i spotkań branżowych, z wyłączeniem m.in. Skarbu Państwa, jednostek samorządu terytorialnego, partii politycznych oraz spółek komunalnych. Dofinansowanie dotyczy krajowych i międzynarodowych wydarzeń odbywających się w Łodzi w okresie od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2027 r., trwających minimum dwa kolejne dni, z udziałem co najmniej 100 uczestników, z których 75% korzysta z noclegu na terenie miasta.
Z programu wyłączone są m.in. wydarzenia wieczorne (gale, ceremonie, eventy świąteczne, networkingowe), targi, wystawy, festiwale oraz wydarzenia o charakterze kulturalnym, sportowym lub ideologicznym.
Dwie kategorie dofinansowania
Kategoria I
- wydarzenie odbywa się w Łodzi w komercyjnej lokalizacji (hotel, centrum konferencyjne lub inna wynajmowana przestrzeń),
- w organizację zaangażowanych jest minimum trzech członków Łódzkiej Organizacji Turystycznej.
Kategoria II
- spełnia wszystkie warunki Kategorii I,
- dodatkowo organizator posiada certyfikat potwierdzający zrównoważoną organizację wydarzeń (ważny na etapie składania wniosku i realizacji wydarzenia).
Wysokość i zakres wsparcia
Kwota dofinansowania wynosi od 20 160 zł do 129 000 zł brutto na jedno wydarzenie. Finansowanie obejmuje koszty bezpośrednio związane z organizacją wydarzenia, ponoszone na rzecz podmiotów trzecich – m.in. wynajem przestrzeni, usługi techniczne czy catering. Warunkiem uzyskania wsparcia jest również współpraca promocyjna z Łódzką Organizacją Turystyczną, polegająca na umożliwieniu promocji miasta Łodzi podczas wydarzenia.
Decyzje o przyznaniu finansowania podejmowane są w ramach środków budżetowych, którymi dysponuje Łódzka Organizacja Turystyczna.
