Jednym z kluczowych wymogów dla wpisania tradycji na Krajową listę niematerialnego dziedzictwa kulturowego jest jej oddolny charakter. To społeczności, a nie instytucje, muszą inicjować i kultywować to dziedzictwo. W łódzkim projekcie powstała grupa depozytariuszy, czyli osób zaangażowanych w ochronę tradycji. Oficjalnie podpisali oni zgodę na objęcie tradycji narzędziami ochrony UNESCO. Wybrano także reprezentanta grupy, który będzie odpowiedzialny za dalsze koordynowanie działań.
Konsultacje społeczne i badania
Proces wpisu na listę wymaga szerokiej aprobaty społecznej. W tym celu przeprowadzono już trzy spotkania konsultacyjne, a kolejne są planowane. Aby zebrać dodatkowe dane i opinie, w Muzeum Fabryki w Łodzi udostępniono pisemną ankietę, którą można wypełnić także anonimowo. To narzędzie pozwala wzbogacić zasoby wiedzy o tradycjach regionu.