Ławnikiem może zostać osoba, która w dniu wyboru ma ukończone 30 lat i nie przekroczyła 70. roku życia, jest zatrudniona, prowadzi działalność gospodarczą lub mieszka w Łodzi co najmniej od roku, posiada obywatelstwo polskie, ma nieskazitelny charakter i korzysta z pełni praw publicznych. Od kandydatów na ławników zgłaszających się do orzekania w sprawach z zakresu prawa pracy dodatkowo wymaga się znajomości spraw pracowniczych. W tym przypadku najczęściej zgłaszają się osoby, które działają w związkach zawodowych lub pracują w dziale kadr i płac.
Ławnicy mogą orzekać 12 razy w roku. Za sprawowaną funkcję przysługuje im wynagrodzenie w kwocie 130 zł za dzień w sądzie.
Szczegółowe informacje oraz wzory formularzy zamieszczone są na stronie internetowej Urzędu Miasta Łodzi.